<< Klicken, um Inhaltsverzeichnis zu zeigen >> Datenschutz in NetMan Desktop Manager

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Jede Form von Datenschutz beginnt bereits in der Strukturierung der datenverarbeitenden Software. NetMan Desktop Manager bietet folgende technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz:

•NetMan Desktop Manager wird auf Ihrem Server installiert. Das Hosting und damit die Datenverarbeitung liegt in Ihrer Institution. Eine Ausnahme davon bildet der Betrieb von NetMan Desktop Manager als SaaS. In diesem Fall wird das Hosting und die damit verbundenen Tätigkeiten im Auftragsdatenverarbeitungsvertrag spezifiziert.

•Jede Datenübertragung über das Internet wird verschlüsselt (HTTPS).

•Authentifizierungs-/Autorisierungsmechanismen und Ticketing-Verfahren sichern das Arbeiten mit NetMan Desktop Manager.

•NetMan Desktop Manager folgt dem Grundsatz der Vermeidung und Sparsamkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenvermeidung/Datensparsamkeit): Es werden nur solche Daten erhoben und gespeichert, die für die Ausführung von NetMan Desktop Manager erforderlich sind.

•Zugriff auf die administrativen und datenverarbeitenden Funktionen von NetMan Desktop Manager erfordert eine Authentifizierung (Benutzername und Passwort).

•Die Administration ist rollenbasiert.

•Die zentrale NetMan Desktop Manager Datenbank ist passwortgeschützt.

•Für personenbezogene Protokolldaten bietet NetMan Desktop Manager eine Anonymisierungsfunktion. Diese ist konfigurierbar und nach dem 4-Augen-Prinzip geschützt.

•Protokolldaten (außer dem Nutzungsprotokoll, das anonymisiert werden kann) werden automatisch gelöscht.

•Systemprozesse können mittels Monitoring-Werkzeugen genau überwacht und analysiert werden.

•Benutzerkonten sind passwortgeschützt.

o2-Faktor Authentifizierung (optional)

•NetMan Desktop Manager wird auf einem oder mehreren dezidierten Servern betrieben. Eine Auswertung der erhobenen Daten mit Software von Drittherstellern findet nicht statt.

•Eingaben und Änderungen an personenbezogenen Daten in NetMan Desktop Manager werden protokolliert.

•Die Verwendung von Datenträgern an datenverarbeitenden Systemen ist eingeschränkt (Client-Laufwerksfilter).

•Mit der Programmkontrolle können nur zugelassene Prozesse gestartet werden. Damit kann Schadsoftware nicht installiert oder ausgeführt werden.

•NetMan Desktop Manager ist für den Dauerbetrieb (24 Stunden/7 Tage) ausgelegt.