Auf dieser Seite definieren Sie die Regeln zum Bereinigen der Importdaten. Beim Bereinigen werden Sonderzeichen und überflüssige Leerzeichen (innerhalb einer Datenzelle) entfernt. In einer Konvertierungstabelle definieren Sie Umlaute und Sonderzeichen, die umgewandelt werden in eine international gut lesbare Notation:
Zeichen entfernen. Sonderzeichen, die beim Import entfernt werden. Dies betrifft alle Sonderzeichen innerhalb einer Datenzelle.
Leerzeichen vor und nach einem Begriff automatisch entfernen. Entfernt alle Leerzeichen innerhalb einer Datenzelle.
Doppelnamen unterdrücken. Doppelnamen, sowohl beim Vornamen, als auch beim Nachnamen, werden vor dem Bindestrich abgeschnitten. Es wird immer nur der erste Name verwendet werden. Dies gilt für Namen mit und ohne Bindestrich.
Beachten Sie, dass Benutzerlisten, wenn Sie diese Option aktivieren, bei "von"-Namen ein bestimmtes Format haben müssen, damit nicht der eigentliche Name beim Import entfernt wird. Möglich wäre z.B. Linden von der;Claudia. Dies würde umgewandelt zu: Linden;Claudia.
Nur den ersten Vornamen benutzen. Bei Benutzern mit zwei Vornamen wird der zweite Vorname beim Einlesen ignoriert. Dies gilt für Vornamen mit und ohne Bindestrich.
Konvertierungstabelle. Definiert Umwandlungen für Umlaute und Sonderzeichen, die international lesbar sind. Die Spalte Sonderzeichen zeigt das Sonderzeichen, die Spalte Umsetzung die umgewandelte Form. Sie bearbeiten die Liste mit den Schaltflächen oberhalb der Tabelle.
Befehle der Konvertierungstabelle
Neu. Erstellt einen neuen Satz aus Sonderzeichen und Umwandlung.
Bearbeiten. Bearbeitet einen vorhandenen Umwandlungssatz.
Löschen. Löscht den markierten Umwandlungssatz.
Um eine neue Konvertierungsregel zu erstellen, klicken Sie oberhalb der Liste die Schaltfläche Neu. Der Tabelle wird eine neue Zeile hinzugefügt. In der Spalte Sonderzeichen tragen Sie das zu konvertierende Zeichen ein, in der Spalte Umsetzung das Zielformat.