NetMan Desktop Manager unterscheidet zwei Kategorien von Stationen: Lehrer- und die Schülerarbeitsplätze. Meldet sich ein Lehrer an einer Lehrerstation an, wird für ihn automatisch die Klassenraumsteuerung des entsprechenden Klassenraums gestartet. Einem Schüler dagegen wird aus Sicherheitsgründen die Anmeldung verwehrt. An einer Schülerstation jedoch können sich sowohl Lehrer als auch Schüler anmelden. Meldet sich ein Lehrer an, werden für diese Station die Einstellungen der Klassenraumsteuerung nicht übernommen.
NetMan Desktop Manager integriert sich nahtlos in das Betriebssystem. Das bedeutet, dass Zugriffe auf Ressourcen, die über NetMan Desktop Manager bereitgestellt werden, über Verknüpfungen auf der Arbeitsfläche und im Startmenü aufgerufen werden. Ein Beispiel für die Sicht eines Lehrers nach der Anmeldung am Remotedesktop-Sitzungshost:
Der Lehrer findet auf seiner Windows-Arbeitsfläche die Verknüpfung Pädagogische Oberfläche:
Die Verknüpfung startet eine NetMan Toolbox, in der der Lehrer Zugriff auf die wichtigsten administrativen Aufgaben der pädagogischen Oberfläche erhält. Auf welche Aufgaben Sie Zugriff haben, lesen Sie im Kapitel „Toolbox 'Pädagogische Oberfläche'". Weitere Anwendungen, die über NetMan Desktop Manager bereitgestellt werden, finden Sie im (NetMan Desktop Manager) Startmenü:
In NetMan Desktop Manager werden bereitgestellte Ressourcen (Anwendungen, Texte, Hyperlinks, etc.) zu logischen Einheiten gruppiert. Diese Einheiten heißen (NetMan) Kollektionen. Kollektionen werden vom Administrator erstellt, als Lehrer müssen Sie sich damit nicht auseinandersetzen. Trotzdem haben Sie die Möglichkeit, Sammlungen mit Verknüpfungen für die Arbeitsfläche der Schüler selbst zu definieren. Als Lehrer können Sie zwischen allen existierenden Kollektionen wechseln. Im Startmenü sehen Sie die Verknüpfung Startmenü wechseln, mit der Sie in andere Kollektionen gelangen.
Benutzer, die in der gleichen Kollektion arbeiten, sehen nicht unbedingt die gleichen Inhalte. Abhängig von Arbeitsstation und Benutzer, bzw. von den definierten Zugriffsrechten, werden unterschiedliche Ordner und Anwendungen gezeigt. So fehlt die pädagogische Oberfläche an Arbeitsstationen, die keine Lehrer-PCs sind, wenn NetMan Desktop Manager entsprechend konfiguriert wurde. Weiterhin sehen Schüler nie die Verknüpfung Startmenü wechseln. Auch die Ausführung von Programmen und NetMan Funktionen kann für Schüler und Lehrer unterschiedlich realisiert sein. Ein Beispiel dafür ist der Aufruf des Arbeitsplatzes: Die Konfiguration des Arbeitsplatzes für einen Schüler beinhaltet in der Regel nur den Zugriff auf sein Benutzerlaufwerk U: mit seinen „Eigenen Dateien" und – wenn NetMan entsprechend konfiguriert wurde – das (virtuelle) CD-Laufwerk Z:. Als Lehrer haben Sie dagegen eine Sicht auf mehrere Serverlaufwerke und die Laufwerke Ihres Windows-Rechners.