Über die Klassenraumeigenschaften definieren Sie, welche Verzeichnisse Schülern in Ihren Benutzerlaufwerken angeboten werden. NetMan Desktop Manager kann folgende Verzeichnisse in die Benutzerlaufwerke der Schüler verbinden:
Das Verzeichnis Eigene Dateien ist Teil der Arbeitsumgebung der Schüler. Jeder Schüler verfügt über ein eigenes Verzeichnis Eigene Dateien, in dem er seine Arbeitsergebnisse speichert. Die „Eigenen Dateien" eines Schülers können entweder verbunden oder getrennt sein. Die Klassenraumeigenschaften Gemeinsame Dateien/Aufgaben/Kurse ermöglichen es, den Schülern bereits existierende Verzeichnisse in ihre Arbeitsumgebung zu verbinden und diese wieder zu trennen. Sie wählen diese Verzeichnisse aus globalen Vorgaben oder erstellen eigene Verzeichnisse. Grundsätzlich gibt es zwei Typen von Verzeichnissen: globale und persönliche. Persönliche Verzeichnisse können nur von dem Lehrer genutzt werden, der sie erstellt hat, da sie sich im Benutzerlaufwerk des jeweiligen Lehrers befinden. Globale Verzeichnisse können von allen Lehrern genutzt werden. Ob Lehrer oder nur Administratoren globale Verzeichnisse erstellen können, wird bei der Konfiguration von NetMan Desktop Manager definiert.
Wenn Sie selber globale Ordner/Aufgaben erstellen wollen, kann Ihnen Ihr Administrator dieses Recht gewähren.
Um „Gemeinsame Dateien" zu verbinden, klicken Sie die gleichnamige Klassenraumeigenschaft und wählen Wert ändern. Im Assistenten wählen Sie, welches vorhandene, bzw. neu erstellte Verzeichnis Sie den Schülern verbinden:
Der persönliche Ordner „Gemeinsame Dateien" bezieht sich auf das Verzeichnis Gemeinsame Dateien im Benutzerlaufwerk U:. Sie erstellen einen neuen Ordner, indem Sie im Dialog Gemeinsame Dateien die Schaltfläche Im Explorer öffnen klicken:
Im nun geöffneten Verzeichnis Gemeinsame Dateien erstellen Sie einfach einen neuen Ordner mit entsprechendem Namen. Im Beispiel heißt der neu erstellte Ordner „10a":
Dieser Ordner wird den Schülern als Verzeichnis Gemeinsame Dateien in ihrem Benutzerlaufwerk U: gezeigt – unabhängig vom Namen des Ordners, der gewählt wurde:
In der Klassenraumsteuerung wird der Name des Ordners jedoch gezeigt:
Während dieser Ordner zugeordnet ist, können dort alle Schüler zeitgleich Daten schreiben und lesen. Legt ein Schüler eine neue Datei an, sehen alle anderen diese auch sofort in Ihrem Ordner. Wird dagegen eine Datei gelöscht, ist diese für alle anderen Schüler ebenfalls gelöscht.
Nach dem Trennen des Ordners bleiben die Daten für den Lehrer erhalten. Sinnvoll ist der Einsatz der „Gemeinsamen Dateien" z.B. bei Projektarbeit.
Der Ordner Aufgaben verhält sich wie der Ordner Gemeinsame Dateien. Der Unterschied ist, dass dieses Verzeichnis dem Schüler als Aufgaben in seinem Benutzerlaufwerk gezeigt wird und er die Dateien nur lesen darf. Der Lehrer verbindet den Ordner „Klasse 10a" als Aufgabe in das Benutzerlaufwerk des Schülers:
Der Schüler sieht in seinem Verzeichnis Aufgaben direkt den Inhalt des verbundenen Ordners:
Mit dem Verzeichnis Kurse kann der Klasse, bzw. einer Gruppe von Schülern ein Ordner zur Verfügung gestellt werden, dessen Funktion vergleichbar den gemeinsamen Dateien ist. Der Unterschied ist, dass jeder Schüler nur seine eigenen Dateien sehen und bearbeiten kann:
Sicht des Schülers nach dem Speichern seiner Dateien:
Sicht des Lehrers mit den Ergebnissen jedes Schülers:
Nach dem Trennen bleiben die Ergebnisse der Schüler für den Lehrer bestehen und er kann in der nächsten Stunde das Verzeichnis „Geschichte-Klasse 10a" erneut als Kursverzeichnis verbinden. NetMan Desktop Manager überprüft, ob für jeden einzelnen Schüler schon ein entsprechender Ordner mit dem Namen des Schülers existiert und ordnet diesen dann dem Benutzer zu. Existiert noch kein Verzeichnis mit dem Namen des Benutzers, wird es erstellt.
Über die Steuerungsfunktion Eigene Dateien definieren Sie, ob der Schüler auf seine persönlichen Dateien im Laufwerk U: zugreifen kann oder nicht. Wird der Schüler von seinen eigenen Dateien getrennt, wird ihm ein neuer, völlig leerer Ordner Eigene Dateien gezeigt. Werden die eigenen Dateien verbunden, wird im Laufwerk U: der Ordner Eigene Dateien gezeigt. Dieser enthält die persönlichen Dateien des Schülers – auch die, die während der Trennung der eigenen Dateien gespeichert wurden:
Halten Sie die Schüler an, immer im Ordner Eigene Dateien zu speichern. Dateien, die zum Zeitpunkt des Trennens der eigenen Dateien nicht in diesem Ordner (oder in Unterordnern) gespeichert wurden, gehen nicht verloren, sondern werden gesichert. Beim nächsten Verbinden der eigenen Dateien werden auch diese Dateien an Ort und Stelle wiederhergestellt.